Peppol in Odoo: Efficiënt E-factureren voor Bedrijven.

In een wereld waarin digitalisering centraal staat, wordt e-facturatie steeds belangrijker voor bedrijven en overheden. Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een krachtige standaard voor het veilig en efficiënt uitwisselen van elektronische documenten, zoals facturen en orders. Bedrijven die gebruikmaken van Odoo kunnen dankzij de PEPPOL-integratie hun facturatieprocessen stroomlijnen en voldoen aan internationale standaarden. In deze blog ontdek je wat PEPPOL precies is, waarom het belangrijk is, en hoe het werkt in combinatie met Odoo.

Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).​

Wat is Peppol?

PEPPOL is een Europees netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om via een uniforme standaard elektronische documenten uit te wisselen. Het systeem is ontworpen om internationale zakelijke transacties eenvoudiger en efficiënter te maken door het gebruik van een gestandaardiseerde infrastructuur. PEPPOL wordt wereldwijd steeds vaker ingezet, vooral omdat veel landen elektronische facturatie verplicht stellen in de publieke sector.

Belangrijke componenten van Peppol:

1. PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications): Een standaardformaat voor het uitwisselen van documenten, zoals e-facturen.
2. Access Points: De toegangspunten tot het PEPPOL-netwerk, vergelijkbaar met een digitale postbode.
3. SMP (Service Metadata Publisher): Een directory waarmee bedrijven elkaar kunnen vinden binnen het PEPPOL-netwerk.

Waarom kiezen voor Peppol?

​Het gebruik van PEPPOL biedt een aantal belangrijke voordelen voor bedrijven:

• Standaardisatie: PEPPOL zorgt voor uniforme processen, wat communicatie tussen verschillende partijen vergemakkelijkt.
• Efficiëntie: Automatisering van facturatie elimineert handmatige verwerking, wat tijd en kosten bespaart.
• Wettelijke naleving: Steeds meer landen eisen het gebruik van PEPPOL, vooral voor transacties met overheden.
• Internationale toepasbaarheid: PEPPOL is ideaal voor bedrijven die zaken doen over de landsgrenzen heen.

Hoe werkt Peppol in Odoo?

Odoo, een van de meest veelzijdige ERP-systemen op de markt, ondersteunt PEPPOL volledig. Door PEPPOL te integreren in Odoo kun je e-facturatieprocessen automatiseren en voldoen aan Europese en internationale normen.

Stappen voor het gebruik van Peppol in Odoo

1. Facturen aanmaken volgens PEPPOL BIS-standaarden: Odoo genereert e-facturen die direct compatibel zijn met het PEPPOL-netwerk.

2. Documentuitwisseling via Access Points: Odoo communiceert met het PEPPOL-netwerk via Access Points, zodat facturen veilig en snel worden verzonden.

3. Realtime documentbeheer: Met Odoo kun je de status van verzonden facturen bijhouden, zoals afgeleverd, geopend of afgewezen.

Voordelen van Peppol in Odoo

• Snelle implementatie: Odoo biedt een gebruiksvriendelijke interface die weinig technische kennis vereist.
• Volledige integratie: PEPPOL werkt naadloos samen met andere Odoo-modules, zoals boekhouding, voorraadbeheer en verkoop.
• Veiligheid en betrouwbaarheid: PEPPOL in Odoo zorgt voor een beveiligde uitwisseling van documenten, wat risico’s minimaliseert.
• Schaalbaarheid: Geschikt voor kleine bedrijven én grote internationale organisaties.

Waarom Peppol en Odoo de ideale combinatie zijn

Met Peppol en Odoo beschik je over een toekomstbestendige oplossing voor e-facturatie. Of je nu een kleine ondernemer bent die lokaal zaken doet of een grote organisatie die wereldwijd opereert, deze combinatie helpt je om processen te automatiseren, kosten te besparen en tijdrovende handmatige handelingen te elimineren.

Daarnaast zorgt Odoo ervoor dat je altijd compliant bent met de laatste e-facturatiestandaarden. Dankzij de uitgebreide rapportagemogelijkheden in Odoo kun je bovendien eenvoudig analyseren welke processen verbeterd kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Is Peppol verplicht voor bedrijven?

In veel Europese landen is PEPPOL verplicht voor transacties met de overheid. Ook steeds meer private bedrijven stappen over op PEPPOL vanwege de efficiëntie en standaardisatie.

Hoe integreer ik Peppol in Odoo?

De PEPPOL-functionaliteit in Odoo is beschikbaar via specifieke modules. Een Odoo-partner kan helpen bij de configuratie en training.

Wat zijn de kosten van Peppol in Odoo?

Peppol zit in uw Odoo licentie!

Conclusie

Het gebruik van Peppol in Odoo biedt bedrijven een efficiënte, veilige en gestandaardiseerde manier om e-facturen uit te wisselen. Of je nu aan wettelijke verplichtingen wilt voldoen, je processen wilt optimaliseren of internationaal zakendoen eenvoudiger wilt maken, PEPPOL en Odoo vormen samen de ideale oplossing.

Wil je meer weten over hoe PEPPOL jouw bedrijf kan helpen? 

Neem contact met ons op!